为统筹做好2023级新生入学工作，确保迎新生工作顺利有序进行，8月25日下午，美术学院在学院A314会议室组织召开美术学院2023年迎新生工作专题部署会。学院党政领导、环节干部、辅导员参加会议，会议由党委书记王耀中主持。
会议伊始，王耀中书记传达了学校迎新生筹备工作会议精神，对学院2023年迎新工作做了安排部署，明确各岗位迎新人员在工作中需要完成的事项。他强调各部门要加强沟通协调，密切协作配合，尽量简化工作流程，认真履行职责，做到“组织有序、工作务实、接待热情、保障有力”，切实做好迎新及入学教育工作。
接着，学就办主任沈晓倩对《美术学院2023级迎新工作方案》进行全面细致地解读。
然后，副书记、副院长云双庆对新生入学报到、迎新接待、资格审查、后勤保障、宿舍管理、入学教育等方面的工作作出详细安排，指定专人负责迎新场地布置、志愿者培训、报到手续办理、入学教育等工作。
会议最后，院长胡日查要求老师们要高度重视迎新工作。要注意自己与学生沟通的方式方法，要让新生感受到美术学院的温暖，通过迎新生活动不仅给足学生仪式感，也要让学生有归属感。要坚持以生为本，以更好的人文关怀为新生提供优质服务，让学生满意，让家长放心。
